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彩色拷贝纸的保存事项介绍


1,彩色拷贝纸材料的入库、出库,均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。如遇特殊情况,可允许用便条通知办理,但事后必须及时补办正式手续。
 
2,纸张材料入库、出库,保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况,入库纸张如有残破及不符合质量要求者,应详细填入验收单内。如果情况比较严重,应通知有关部门及时查看处理。
 
3,仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况,并主动提供处理意见。结合生产合理调拨,防止积压,加速资金周转,并协助预防在印制过程中发生质量事故。
 
4,仓库保管人员必须掌握全部储存彩色拷贝纸的详细情况,并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放,以便利于工作和整齐美观。还要保证做到数量准确且不受损失。如发生盈亏,应说明原因,上报并经批准后才可调整帐面。
 
5,出版社和印刷厂管理纸张的人员,要经常与出版印刷部门和装桢设计部门保持密切联系,主动提供纸张的技术资料和实物小样,沟通货源情况。
 
总之,彩色拷贝纸保管工作是一项细致的工作,不适合的保存环境,不科学的保存方法,不严格的保管制度,不认真的工作态度,都将造成较大的损失。在纸张的保管工作中,要经常进行检查,防止意外事故,把纸张的损失尽可能减小到最低限度。

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